Справки из бюро технической инвентаризации: когда и зачем они нужны?

Значение справок из БТИ

Оформление сделки с недвижимостью, в том числе получение права наследства, как правило, сопровождается необходимостью предоставления справки из бюро технической инвентаризации.

Справки БТИ (например, справка БТИ о состоянии здания) оформляются за определенную плату, которая производится обычно через Сбербанк РФ. Справка делается достаточно долго и может иметь разную стоимость в зависимости от вида.
Обычно поэтажные планы имеются в базах данных бюро, а для экспликации сотрудники непосредственно измеряют здание. Несмотря на бумажную волокиту, чтобы ускорить процесс получения документов, БТИ имеют электронные базы данных, поэтому препятствием для получения документов могут быть, в большинстве случаев, только очереди.
Получение указанных документов является очень важным моментом, так как, в зависимости от типа жилья и его площади, рассчитываются нормы квадратуры на человека, некоторые коммунальные услуги и другие показатели на основании соответствующих документов. При оформлении собственности на недвижимость в договоре стоимость жилья не может быть указана меньше, чем в справке БТИ.
Бывают случаи, когда для совершения сделки купли-продажи недвижимости к инспектору БТИ обращаются участники сделки с просьбой удостоверить справкой, что стороны имеют в виду один и тот же объект. Это выглядит необычно, но вызвано тем, что за долгую историю существования населенного пункта дом мог иметь несколько адресов. Например, с середины прошлого века на основании ордера гражданин имел в собственности дом и проживал в нем на одной улице, а сегодня, если верить отметке в паспорте, он живет на другой улице.
В Москве, например, есть дома, которые за последнее столетие меняли адреса до шести раз. Так, дом 6, строение 1 по Тверской улице имел адрес и улица Горького, дом 6/1, строение 1, и Камергерский переулок, дом 1, строение 1, и Тверская улица, дом 6, и Тверская улица, дом 6, корпус 1. Список таких "альтернативных" адресов находится в службе адресного реестра МосгорБТИ. Изменяющиеся адреса могут являться причиной забавных историй для жильцов. Существует история про офицера, который уходил служить с улицы Подольских курсантов, а вернулся со службы на улицу Красного маяка. Офицер с женой сегодня живет в одной квартире, но, согласно штампу в паспорте, прописаны они по разным адресам.

Определение понятия справки из БТИ

Справки из БТИ - общепринятое понятие, но выглядит не совсем правильным на сегодняшний день. Оно определяет не ныне действующий документооборот, а относится к существующим ранее выражениям. Связано это с реформами в сфере землепользования и государственного учета недвижимости.
Речь идет о появлении кадастровой системы учета недвижимого имущества и незавершенного строительства. В виде Кадастровой палаты, которая входит в систему Росреестра, существует кадастровый реестр недвижимости. Основное значение реестра - отражение внесенных в него записей относительно состояния недвижимости и объектов незавершенного строительства в ходе их изменений. Главной записью в реестре является начальный учет объекта, осуществляемый на основании специальных документов: межевого (на землю) или технического (на строения) плана. Порядковый номер записи является номером выдаваемого после внесения необходимых сведений в реестр кадастрового паспорта. Этот документ становится основным для совершения регистрации права собственности на недвижимое имущество после правоустанавливающих документов.
Потом, на основании вновь представляемых документов, могут быть сделаны записи об изменении объекта имущества или его уничтожении. Технический или межевой план разрешено выполнять исключительно кадастровым инженерам. Понятия «БТИ» закон не содержит. Соответственно, и «справки БТИ» ушли в прошлое со вступлением в силу нового законодательства, однако по привычке понятие широко используется среди обычных граждан. До 2014 года организациям БТИ разрешено вести кадастровую деятельность: чтобы полностью не остановить деятельность бюро, законом до 2014 года ему предоставлен статус кадастровых инженеров. Каждое БТИ должно до этого срока ввести в штатное расписание по две должности кадастровых инженеров. Иначе им нельзя станет заниматься подобной деятельностью.

Таким образом, согласно закону, с 2013 года роль бюро в регистрации сделок снизилась. Сейчас специалисты Кадастровой палаты осуществляют учет недвижимого имущества и объектов незавершенного строительства, совершая соответствующую запись в реестре недвижимости на основании представленных заявителем документов: заявления и технического плана.

Распространенные запросы в БТИ

Чаще всего в бюро обращаются, чтобы получить следующие справки: поэтажный план здания и экспликацию помещения. Эти документы одинаково обязательны как для регистрации сделок с недвижимостью, так и для согласования перепланировки. Также интерес представляет справка БТИ о состоянии здания, об оценке стоимости недвижимости. Такие справки БТИ необходимы для осуществления сделок по отчуждению права собственности на недвижимость, вступления в права наследства, при оформлении договоров дарения недвижимости.

Стоимость недвижимости в соответствии с этими документами на самом деле не отражает реальной стоимости жилья на рынке, так как формируется только из метража недвижимости, во внимание не берется расположение объекта, его комнат, состояние (ремонт, отделка, состояние коммуникаций), близость дома к остановкам общественного транспорта, виды из окон, историческая ценность здания и другие ценообразующие факторы. Совершение сделок, касающихся переуступки права собственности, требует взять справку, подтверждающую адрес объекта недвижимости. Объясняется это частым переименованием улиц в населенных пунктах.
Наиболее часто в БТИ обращаются, чтобы заказать:

• поэтажный план;
• форму 1а - выписку из технического паспорта;
• форму 1б - выписку из технического паспорта БТИ;
• копию технического паспорта;
• по форме №3 для оформления в собственность земельных участков;
• по форме №5 (справки БТИ о состоянии здания/помещения). Справка необходима, например, чтобы получить наследство;
• по форме 11 - для собственников частных жилых домов;
• план земельного участка (план участка);
• поэтажный план в электронном (и векторном) виде;
• об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости;
• по форме №22 или форме №25 - экспликация-приложение к поэтажному плану;
• о стоимости свободной комнаты;
• информация о стоимости 1 квадратного метра площади чердачного помещения (для перевода чердаков под жилые цели);
• расчет разницы в стоимости жилых помещений при их переводе из жилого в нежилой фонд и т.д.

Это далеко не полный перечень документов, оформление которых делает БТИ. За достоверностью информации относительно недвижимого имущества строго следят, поэтому все возможные перепланировки без необходимых согласований наказываются штрафами.